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プロジェクトごとの設定の説明
さて、グループ設定の項目の説明が終わりました。
こちらではプロジェクトの設定について説明します。
プロジェクト設定で注意が必要なのはこの設定項目は「プロジェクトごと」
に違うということです。仮にプロジェクトA、プロジェクトBがあった場合、
その設定は各々する必要があります。では一つ一つ見て行きましょう。
プロジェクト設定には以下の項目があります。
◯基本設定
プロジェクト名の変更や、許可されたメンバーがそのプロジェクトの公開、
非公開を選択、変更します。
◯メンバー設定
そのプロジェクトに属するメンバーを変更します。基本的にグループメンバー
からプロジェクトメンバーへのアサインをしますがその際に外部ユーザーを
アサインする際には権限を「パートナー」「ゲスト」のどちらかに変更する
ことができます。こちらは重要な部分なので他の説明とかぶりますが下記に
ユーザーモードの説明を添付します。
また、ちなみに外部ユーザーには場合によってプロジェクトAに関してはパー
トナー、プロジェクトBにはゲストとしてアサインされる場合も想定されます
がそういった場面にも合わせられる設計です。
◯権限設定
こちらはプロジェクトメンバーの権限設定です。
プロジェクトスタッフ（外部メンバー含）に対して許可する権限を設定します。
◯タスク設定
今回のバージョンよりあたらしく追加された部分です。
自動着手およびリマインドメールの許可をします。
◯タスクロック
プロジェクトに配置されているタスクの期限や状態を変更できなくします。
◯プロジェクトの完了
プロジェクトを完了します。
◯プロジェクトの削除
プロジェクトの削除をします。こちらで承認するとプロジェクトのデータは全て
削除され復旧はできません。 慎重に操作願います。
ではこちらも1つ1つ見ていきましょう。
＜＜プロジェクトの設定詳細＞＞
◯基本設定
プロジェクト名の変更や、許可されたメンバーがそのプロジェクトの公開、非公開
を選択、変更します。
◯メンバー設定
そのプロジェクトに属するメンバーを変更します。基本的にグループメンバーからプ
ロジェクトメンバーへのアサインをしますがその際に外部ユーザーをアサインする際には
権限を「パートナー」「ゲスト」のどちらかに変更することができます。こちらは重要な
部分なので他の説明とかぶりますが下記にユーザーモードの説明を添付します。
また、ちなみに外部ユーザーには場合によってプロジェクトAに関してはパートナー、プロ
ジェクトBにはゲストとしてアサインされる場合も想定されますがそういった場面にも合わ
せられる設計です。
◯権限設定
こちらはプロジェクトメンバーの権限設定です。
プロジェクトスタッフ（外部メンバー含）に対して許可する権限を設定します。
◯タスク設定
今回のバージョンよりあたらしく追加された部分です。
自動着手およびリマインドメールの許可をします。
◯タスクロック
プロジェクトに配置されているタスクの期限や状態を変更できなくします。
◯プロジェクトの完了
プロジェクトを完了します。
◯プロジェクトの削除
プロジェクトの削除をします。こちらで承認するとプロジェクトのデータは全て削除され
復旧はできません。慎重に操作願います。
以上でプロジェクトの設定の説明は終わりです。
ホームページでは「シンプル！」とか「カンタン」と説明しておきながらこちらの設定に関して
は少しコツや理解が必要な部分なのかもしれません。
ただ、ブラビオ・プロジェクトサポートセンターはお電話でのサポートも受け付けておりますので
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