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マニュアル

ファイルの複数エクスポート

エクセルファイルの複数エクスポート(プロジェクト一括出力)

ブラビオ・プロジェクトではガントチャート(プロジェクト)をエクセルファイルとして「エクスポート(ファイル出力)」 することが出来ますが、複数のプロジェクトを一括でエクスポートすることも出来ます。
※一括出力されたエクセルファイルはインポートすることは出来ません

複数のプロジェクトをエクセルファイルとしてエクスポートするには、グループのプロジェクトリストから行う必要があります。
プロジェクトリストの左端にあるチェックボックスにチェックを入れたプエジェクトを書き出すことができます。

プロジェクトを複数選択してエクスポート

プロジェクトの複数エクスポートの制限について

フリープランでは1日3回(1プロジェクトにつき1回換算)までの書き出し制限がありますが、有償プランでは無制限にエクスポートできます。

プロジェクトの複数エクスポートについての注意点として、プロジェクトリストに表示されているプロジェクトのみがエクスポート対象となります。
またエクセルに書き出せるプロジェクトの選択数が多すぎる場合は、書き出し出来なくなります。

複数エクスポートされたエクセルファイル

複数エクスポートされたエクセルファイルについて

プロジェクトのチャートを複数エクスポートしたあと、エクセルファイルを開くと上から順にプロジェクトのチャートが書き出されていることがわかります。

複数エクスポートされたエクセルファイル

エクセルファイルの仕様については単体での書き出しと同じ仕様となっています。

1.タイプ

各行がどの種類のデータかを示しています「project」「milestone」「task」「folder」のいずれかです。
プロジェクトリスト画面から複数のプロジェクトを1つのファイルへ書き出し、
そのファイルを読み込み場合には、読み込み時にどのプロジェクトのデータを読み込むか
選択する画面が現れるようになり、「project」が指定された行から
次の「project」の行の直前または末尾までがそのプロジェクトのデータと認識されます。

2.アウトライン

ルート直下を「1」として階層の深さを整数で示します。
ルート直下の要素の下であれば「2」となり、その下であれば「3」といった風になります。

3.ID

プロジェクト、タスクに割り振られたID番号を示します。
上書き時のみ有効で、追加で登録されるもののIDを指定することはできません。
マイルストーンはIDを持たず、日付のみで識別されます。

4.タイトル

各データのタイトル文字列です。
マイルストーンの場合のみ、複数行指定でき各行がマイルストーンのタイトルになります。

5.開始日

各タスクの開始日を「YYYY/MM/DD」の形式で示します。
プロジェクト、タスクフォルダーの行の開始日、〆切日は読み込みに影響しません。
マイルストーンでは開始日と〆切日を同じ日付で指定します。

6.〆切日

各タスクの〆切日を「YYYY/MM/DD」の形式で示します。

7.ステータス

タスクのステータスを示します。
指定可能な値は「未着手」「作業中」停止」「完了確認」「完了」です。

8.進捗率

タスクの進捗率を0~100の値で示します。

9.状況

タスクの現在の進捗状態が出力されますが、読み込みことはできません。

10.メンバー

タスクメンバーをメンバーのメールアドレスまたは表示名で示します。
後述するメンバーIDが読み込まれる場合、メンバーIDの指定が優先されます。
指定するメンバーは全員グループに参加している必要があります。
プロジェクトに参加していないメンバーは自動で「スタッフ」として参加されます

11.内容

タスクの内容を示します。
マイルストーンでの場合は色を示し「blue」「red」「green」「yellow」「purple」のいずれかです。

12.メンバーID

タスクメンバーの内部的に割り振られたIDを示します。

13.リンクID

タスクが他のタスクとリンクしている場合、そのIDを示します。
上書きではなく追加で読み込まれる場合でもリンクを読み込みためには、
IDとリンクIDの両方を読み込む必要があります。

14.固定リンクID

リンクIDで指定されたリンクのうち間隔が固定されたリンクのIDを示します。

エクセルファイルは見やすいようにしており、実際のファイルには「D 列」の左側と「K 列」「O 列」の間に項目を非表示にしてあります。

会社概要

ブラビオ株式会社
東京都新宿区西新宿3-7-26 ハイネスロワイヤル 6F
TEL 03-6279-4515
E-mail support@brabio.jp
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