無料のプロジェクト管理ツール,ガントチャートやスケジュール表がサクサク作れるブラビオ。工程表,工程管理,タスク管理にも便利!

マニュアル

ブラビオ・プロジェクトの仕組み

ブラビオ・プロジェクトとは

ブラビオ・プロジェクトは無料でご利用いただける、スケジュール表やガントチャートをサクサク作成できるプロジェクト管理ツールサービスです(無料プランは5 人まで)。

ブラビオでできること

  • プロジェクト管理
  • ガントチャート作成
  • タスク管理
  • メンバー管理
  • カレンダーによる管理、進捗把握
  • ファイルのインポート・エクスポート
  • 掲示板機能
  • 進捗管理(確認・報告)
  • ファイル共有
  • ToDo 作成・共有・依頼
  • つぶやき
  • etc..

などなどプロジェクト管理やスケジュール管理をすばやく進めるためのツールになっております。

また一般的なグループウェアと違い、メンバー権限により各機能へのアクセスを大きく制限できるので、
企業内情報などの漏洩なども起きにくくなり、しっかりと情報管理した上で会社間の共同プロジェクトなども簡単に行うことができます。


ブラビオ・プロジェクトの構造

ブラビオ・プロジェクトはグループ、プロジェクト、タスク、ToDoなど様々な用語が出てきます。出来るだけシンプルな仕組みになっていますが、ここでは全体の構造について説明します。

ブラビオ・プロジェクトの構造図

グループ

ブラビオ・プロジェクトの「グループ」はサービスのトップにあたります。ここで複数のプロジェクトやタスク管理、進行管理など一括で行えます。グループには専用の掲示板も作成できるので、社内メンバーとの情報共有やメンバー間のコミュニケーション向上などに役立ちます。

詳細は『グループ』の項目を参照ください。

プロジェクトメンバー権限図

プロジェクト

「プロジェクト」はサービスの根幹にあたる「ガントチャート」を使って工程管理が容易になります。プロジェクトは複数作成できるので、新しいプロジェクトをどんどん増やすことができます。

詳細は『プロジェクト』の項目をご参照ください。

プロジェクトメンバー権限図

タスク

プロジェクト上に作成されたタスクはコメント機能や進捗確認などプロジェクトを進めるにあたって、しっかり管理できるようになっています。プロジェクト管理者はガントチャートからタスク作成・確認ができます。

詳細は『タスク』の項目をご参照ください。

プロジェクトメンバー権限図


グループトップビュー

グループトップの画面レイアウト

グループトップはサービスのトップビューになります。画像は管理者、スタッフのメンバー権限でアサインしているメンバーのレイアウト画面です。パートナー、ゲストの場合はいくつかの機能が制限された状態のビューに変わります(『メンバーとその権限』をご参照下さい)。

① グループメニュー
グループ機能にアクセスするためのメニューです。ブラビオ全体の最新情報や ToDo 情報などが含まれています。

② グループカレンダー
グループ内のすべてのプロジェクトを横断してあなたがアサインされているタスクを「リスト・チャート・開始日・〆切日」で切り替えて確認できるカレンダーです。アサインしているプロジェクトのタスクが表示されます。チャート・開始日・〆切日のビューは簡易ガントチャートになっており、このビュー上からタスクを追加することも可能です(グループカレンダーの文字をクリックするとメンバー全員のプロジェクト横断ビューが見られます)。

③ プロジェクトリスト
参加しているプロジェクトの一覧です。プロジェクト管理者、スタッフ、パートナーであればリスト上にプロジェクトが表示されるようになります(プロジェクトリストの文字をクリックするとグループ全体のプロジェクトリストが見られます)。

④ グループ連絡(掲示板)
グループ内でやり取りが行える掲示板リストです。掲示板は複数作成可能なので、連絡事項などによって掲示板を運用することができます。グループ連絡は管理者・スタッフのみが利用出来ます (パートナー・ゲストは利用不可)。ファイルの添付やコメント可否なども設定できます。

⑤ あしあと
グループへのアクセス履歴です。いつ誰がどのプロジェクトやタスクにアクセスしたかなどの履歴を確認出来ます。

⑥ グループ設定
メンバーの設定や所属設定、権限設定などのグループの詳細な設定を行う事が出来ます。ブラビオ・プロジェクトではグループ単位で利用プランが設定がされており、利用プランの変更(アップグレード / ダウングレード)、決済情報の変更や利用の解約等もこの設定画面で行います。

グループトップビューはすべてのメンバーがアクセスする画面です。管理者はグループカレンダーを中心にプロジェクトの管理・運用を容易に行うことが出来ます。

グループやグループの機能に関する詳細は『グループ』の項目をご参照下さい。


プロジェクトトップビュー

プロジェクトトップの画面レイアウト

プロジェクトトップはプロジェクトのゲスト以外が対象になります。上の画面はプロジェクトの管理者権限でアサインした場合のレイアウト画面です。

① プロジェクトメニュー
プロジェクトの機能にアクセスするためのメニューです。最新情報やToDoはグループと同様に表示されます。

② プロジェクトカレンダー
プロジェクト内のあなたに関係のあるタスクを「リスト・チャート・開始日・〆切日」で切り替えて確認できるカレンダーです。チャート・開始日・〆切日のビューは簡易ガントチャートになっており、このビュー上からタスクを追加することも可能です(プロジェクトカレンダーの文字を「クリックすると他のメンバーなどのタスクも表示出来ます)。

③ タスクリスト
プロジェクトの進捗状況がグラフで表示されます。右のバーグラフは今週の進捗状況になります。タスクの状態によって色分けされて表示されます。(例 : 期限切れ = など)

④ つぶやき
プロジェクトでアイデアに詰まったり、掲示板に投稿するほどでもないような内容、息抜きにご利用いただけます。つぶやくことで別のメンバーから新しいアイデアが出たり閃きがあったりするかもしれません。

⑤ プロジェクト連絡
プロジェクト内での掲示板群です。機能はグループ掲示板とほぼ一緒です。プロジェクトの掲示板にアクセスできるのはプロジェクトの管理者とスタッフになります(パートナーも利用できますがゲストは利用出来ません)。

⑥ あしあと
グループトップビューにある「あしあと」機能と同じ機能です。プロジェクトへのアクセス履歴を確認出来ます。

⑦ ガントチャート
ガントチャートのビューへ移動します。ブラビオのメイン機能です。ガントチャート上で編集した内容がすべてのビューに反映されます。ガントチャートを確認すればプロジェクトの進行状況がすぐに把握出来ます。

⑧ プロジェクト設定
プロジェクトに関する詳細な設定を行えます。プロジェクトメンバーの変更や招待、権限によるアクセス権の変更、タスクをロックしたりなどが出来ます。プロジェクトが完了したら、グループビューから非表示にすることも可能です。

プロジェクトトップビューはプロジェクトの管理者・スタッフがアクセス出来るビューです。ゲスト権限はプロジェクトビューへのアクセス権がないため、グループトップビューからのタスクへのアクセスのみとなります。

プロジェクトやプロジェクトの機能に関する詳細は『プロジェクト』の項目をご参照下さい。

会社概要

ブラビオ株式会社
TEL03-6279-4515
E-mailsupport@brabio.jp
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