重要:Outlookにおけるセキュリティー機能の誤検知によるメール不達等の現象について
重要:Outlookにおけるセキュリティー機能の誤検知によるメール不達等の現象について
公開日 06月26日 (月)
2023年6月中旬頃より、マイクロソフト社のMicrosoft365のメールサービスを利用した場合に、セキュリティー機能の誤検知により当サービスからのメールが検疫により隔離されてメールが受信できなくなったり、迷惑メールに分類されてしまったり、メールのURLをクリックすると警告画面が表示されるといった現象が発生しております。
ご利用中のユーザー様にはご不便をお掛けしており大変申し訳ございませんが、現状においてはユーザー様ご自身によりマイクロソフト社のセキュリティー機能の設定を変更いただく対処が必要となっております。
弊社においては、検疫により隔離されたメールを解放し、迷惑メールフィルターの除外ドメインを追加する等により現象が改善されることを確認いたしましたので、これら改善が見込める設定方法を以下にご説明いたします。
これらの方法で改善されない場合には大変恐縮ですがユーザー様よりマイクロソフト社のサポートへお問い合わせいただき、解決いただきますようお願いいたします。
検疫されたメールを解放する方法
- 全体管理者アカウントにて、[Microsoft 365 Defender ( https://security.microsoft.com)] にサインインします。
- 左側メニューの [メールとコラボレーション] > [確認] > [検疫] をクリックします。
- 右上の検索窓で「brabio.jp」で検索します。
- 解放するメールにチェックを入れます。
- 一覧上部のメニュー左から2番目の [解放] をクリックします。
- 画面右に表示されるパネルで [Microsoftにメッセージを送信して検出を改善する(誤検知)] にチェックを入れます。
- 画面右に表示されるパネルで [類似の属性(URL、送信者など)を持つメールを許可する] にチェックを入れます。
- 画面右に表示されるパネル下部の [メッセージを解放する] をクリックします。
- 手順4~8を「brabioproject.jp」で検索して繰り返します。
迷惑メールフィルターの除外ドメインを追加する方法
- 全体管理者アカウントにて、[Microsoft 365 Defender ( https://security.microsoft.com)] にサインインします。
- 左側メニューの [メールとコラボレーション] > [ポリシーとルール] > [脅威のポリシー] > [スパム対策ポリシー] > [迷惑メール対策の受信ポリシー(既定)] をクリックします。
- 画面右に表示されるパネルをスクロールして下部に表示される [許可または禁止されている送信者とドメインを編集する] をクリックします。
- 画面右の中央付近に表示される [ドメインの許可] をクリックします。
- 画面右の中央付近に表示される [+ドメインを追加] をクリックします。
- 「brabio.jp」と入力してEnterキーを押します。
- 「brabioproject.jp」と入力してEnterキーを押します。
- 画面右の下部にある [ドメインを追加] ボタンをクリックします。
- 画面右の下部にある [完了] ボタンをクリックします。
- 画面右の下部にある [保存] ボタンをクリックします。
- 画面右の下部にある [閉じる] ボタンをクリックします。
メールのトランスポートルールを追加する方法
- 管理者アカウントにて、[Exchange 管理センター ( https://admin.exchange.microsoft.com)] にサインインします。
- Exchange 管理センター の左側のメニューから [メールフロー] > [ルール] を順にクリックします。
- [+ルールの追加] をクリックし、[スパム対策フィルターのバイパス] を選択します。
- 任意の [名前:] を記入します。
- [このルールを適用する] プルダウンより [送信者] > [ドメインは] をクリックします。
- [次を実行します] は、スパム対策フィルターのバイパス(回避)が選択されておりますので、変更せずそのままとします。
- [ドメインの指定] 画面にて、「brabio.jp」「brabioproject.jp」を追加して [保存] をクリックします。
- [次へ] をクリックします。
- [次へ] をクリックします。
- [完了] をクリックします。(保存に少し時間がかかります)
- 「トランスポートルールが正常に作成されました」と表示されたら [完了] をクリックします。
- 一覧表示された作成したルール名をクリックします。
- [ルールを有効または無効にする] をクリックして有効にします。
- 「ルールの状態が正常に更新されました」と表示されるまで待ちます。
- 一覧でも状態が [Enabled] へ切り替わったら完了です。
※ 設定の反映には時間がかかる場合があります。反映されるまで24時間程かかる場合があります。
ご質問、ご不明な点などございましたらsupport@brabio.jpにて承っております
※2024年6月1日以降、送信者ドメイン変更により「brabio.appspotmail.com → brabioproject.jp」に変更しました(2024/06/01更新)