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【ファイルの仕様編】エクセルシートのエクスポートとインポート

さて、エクセルファイルが書きだされたところでこのファイルをチョット見てみます。

エクセルシートは見やすいようにこのような形式で表示していますが実は

”D列” の左側 と ”K列” と ”O列” の間に隠れている項目があるのです。

こんなかんじです。

shiyou1

shiyou2

この部分を「再表示」していただくと今まで「アレ?なんか足りないなぁ」と感じる項目がきっと見つかるはずです。

shiyou3

以下に項目の説明をしています。

ちょっと長いですがファイルのインポートなんかの時に困ったらこちらを参考にして頂ければ幸いです。

<<エクセルシートの>>

1.タイプ

 各行がどの種類のデータかを示しています「project」「milestone」「task」「folder」のいづれかです

 プロジェクトリスト画面から複数のプロジェクトを1つのファイルへ書き出し

 そのファイルを読み込み場合には、読み込み時にどのプロジェクトのデータを読み込むか

 選択する画面が現れるようになり、「project」が指定された行から

 次の「project」の行の直前または末尾までがそのプロジェクトのデータと認識されます

2.アウトライン

 ルート直下を「1」として階層の深さを整数で示します

 ルート直下の要素の下であれば「2」となり、その下であれば「3」といった風になります

3.ID

 プロジェクト、タスクに割り振られたID番号を示します

 上書き時のみ有効で、追加で登録されるもののIDを指定することはできません

 マイルストーンはIDを持たず、日付のみで識別されます

4.タイトル

 各データのタイトル文字列です

 マイルストーンの場合のみ、複数行指定でき各行がマイルストーンのタイトルになります

5.開始日

 各タスクの開始日を「YYYY/MM/DD」の形式で示します

 プロジェクト、タスクフォルダーの行の開始日、〆切日は読み込みに影響しません

 マイルストーンでは開始日と〆切日を同じ日付で指定します

6.〆切日

 各タスクの〆切日を「YYYY/MM/DD」の形式で示します

7.ステータス

 タスクのステータスを示します

 指定可能な値は「未着手」「作業中」停止」「完了確認」「完了」です

8.進捗率

 タスクの進捗率を0~100の値で示します

9.状況

 タスクの現在の進捗状態が出力されますが、読み込みことはできません

10.メンバー

 タスクメンバーをメンバーのメールアドレスまたは表示名で示します

 後述するメンバーIDが読み込まれる場合、メンバーIDの指定が優先されます

 指定するメンバーは全員グループに参加している必要があります

 プロジェクトに参加していないメンバーは自動で「スタッフ」として参加されます

11.内容

 タスクの内容を示します

 マイルストーンでの場合は色を示し「blue」「red」「green」「yellow」「purple」のいづれかです

12.メンバーID

 タスクメンバーの内部的に割り振られたIDを示します

13.リンクID

 タスクが他のタスクとリンクしている場合、そのIDを示します

 上書きではなく追加で読み込まれる場合でもリンクを読み込みためには

 IDとリンクIDの両方を読み込む必要があります

14.固定リンクID

 リンクIDで指定されたリンクのうち間隔が固定されたリンクのIDを示します

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